Adanya Kebijakan Privasi ini adalah komitmen nyata dari situs Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi Pengguna situs https://hris.bc-id.co.id/, situs-situs turunannya, serta aplikasi gawai PD. Kebersihan - Bandung (selanjutnya disebut sebagai "Situs").

Barry Callebaut ("kami", "kami", atau "milik kami") menganggap privasi sebagai masalah penting. Kebijakan privasi dan cookie ini ("Kebijakan Privasi") menguraikan jenis data pribadi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan situs web kami dan / atau halamannya ("Situs Web"). Prinsip-prinsip ini berlaku untuk data pribadi seperti nama, alamat email, informasi kontak, dan informasi identitas pribadi lainnya yang mungkin Anda berikan dengan menggunakan Situs Web, serta data lain yang kami kumpulkan dan proses terkait penggunaan Situs Web oleh Anda.

Kebijakan Privasi ini (beserta syarat-syarat penggunaan dari situs Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) sebagaimana tercantum dalam "Syarat & Ketentuan" dan informasi lain yang tercantum di Situs) menetapkan dasar atas perolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penampilan, pembukaan, dan/atau segala bentuk pengelolaan yang terkait dengan data atau informasi yang Pengguna berikan kepada Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) atau yang Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) kumpulkan dari Pengguna, termasuk data pribadi Pengguna, baik pada saat Pengguna melakukan pendaftaran di Situs, mengakses Situs, maupun mempergunakan layanan-layanan pada Situs (selanjutnya disebut sebagai "data").

Dengan mengakses dan/atau mempergunakan layanan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries), Pengguna menyatakan bahwa setiap data Pengguna merupakan data yang benar dan sah, serta Pengguna memberikan persetujuan kepada Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) untuk memperoleh, mengumpulkan, menyimpan, mengelola dan mempergunakan data tersebut sebagaimana tercantum dalam Kebijakan Privasi maupun Syarat dan Ketentuan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries).

A. Perolehan dan Pengumpulan Data Pengguna

Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) mengumpulkan data Pengguna dengan tujuan untuk memproses transaksi Pengguna, mengelola dan memperlancar proses penggunaan Situs, serta tujuan-tujuan lainnya selama diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Adapun data Pengguna yang dikumpulkan adalah sebagai berikut:

• Data yang diserahkan secara mandiri oleh Pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada data yang diserahkan pada saat Pengguna:
  • Membuat atau memperbarui akun Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) , termasuk diantaranya nama pengguna (username), alamat email, nomor telepon, password, alamat, foto, dan lain-lain;
  • Menghubungi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) , termasuk melalui layanan pegawai Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries);
  • Menggunakan fitur yang membutuhkan izin akses terhadap perangkat Pengguna.
• Data yang terekam pada saat Pengguna mempergunakan Situs, termasuk namun tidak terbatas pada:
  • Data lokasi riil atau perkiraannya seperti alamat IP, lokasi Wi-Fi, geo-location, dan sebagainya;
  • Data berupa waktu dari setiap aktivitas Pengguna, termasuk aktivitas pendaftaran, login, transaksi, dan lain sebagainya;
  • Data penggunaan atau preferensi Pengguna, diantaranya interaksi Pengguna dalam menggunakan Situs, pilihan yang disimpan, serta pengaturan yang dipilih. Data tersebut diperoleh menggunakan cookies, pixel tags, dan teknologi serupa yang menciptakan dan mempertahankan pengenal unik;
  • Data perangkat, diantaranya jenis perangkat yang digunakan untuk mengakses Situs, termasuk model perangkat keras, sistem operasi dan versinya, perangkat lunak, nama file dan versinya, pengenal perangkat unik, informasi gerakan perangkat, dan/atau informasi jaringan seluler;
  • Data catatan (log), diantaranya catatan pada server yang menerima data seperti alamat IP perangkat, tanggal dan waktu akses, fitur aplikasi atau laman yang dilihat, proses kerja aplikasi dan aktivitas sistem lainnya, jenis peramban, dan/atau situs atau layanan pihak ketiga yang Anda gunakan sebelum berinteraksi dengan Situs.

Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) dapat menggabungkan data yang diperoleh dari sumber tersebut dengan data lain yang dimilikinya.

B. Penggunaan Data

Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) dapat menggunakan keseluruhan atau sebagian data yang diperoleh dan dikumpulkan dari Pengguna sebagaimana disebutkan dalam bagian sebelumnya untuk hal-hal sebagai berikut:

• Memproses segala bentuk permintaan, aktivitas yang dilakukan oleh Pengguna melalui Situs, termasuk untuk keperluan dalam penggunaan aplikasi HRIS - BC HR System
• Penyediaan fitur-fitur untuk memberikan, mewujudkan, memelihara dan memperbaiki informasi dan layanan kami, termasuk:
  • Pengumuman kepegawaian melalui Situs;
  • Memungkinkan fitur untuk mempribadikan akun Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) Pengguna, seperti kirim pesan; dan/atau
  • Melakukan kegiatan internal yang diperlukan untuk menyediakan layanan pada situs/aplikasi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) , seperti pemecahan masalah software, bug, permasalahan operasional, melakukan analisis data, pengujian, dan penelitian, dan untuk memantau dan menganalisis kecenderungan penggunaan dan aktivitas.
• Membantu Pengguna pada saat berkomunikasi dengan Layanan Pelanggan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) , diantaranya untuk:
  • Memeriksa dan mengatasi permasalahan Pegawai;
  • Mengarahkan pertanyaan Pengguna kepada petugas Layanan Pelanggan yang tepat untuk mengatasi permasalahan; dan
  • Mengawasi dan memperbaiki tanggapan Layanan Pelanggan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries)
• Menghubungi Pengguna melalui email, surat, telepon, dan lain-lain, termasuk namun tidak terbatas, untuk membantu dan/atau menyelesaikan proses transaksi maupun proses penyelesaian kendala.
• Menggunakan informasi yang diperoleh dari Pengguna untuk tujuan penelitian, analisis, pengembangan dan pengujian produk guna meningkatkan keamanan dan keamanan layanan-layanan pada Situs.
• Menginformasikan kepada Pengguna terkait informasi, layanan, promosi, studi, survei, berita, perkembangan terbaru, acara dan lain-lain, baik melalui Situs maupun melalui media lainnya.
• Melakukan monitoring ataupun investigasi terhadap aktivitas-aktivitas mencurigakan atau pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan atau ketentuan hukum yang berlaku, serta melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan sebagai tindak lanjut dari hasil monitoring atau investigasi transaksi tersebut.
• Dalam keadaan tertentu, Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) mungkin perlu untuk menggunakan ataupun mengungkapkan data Pengguna untuk tujuan penegakan hukum atau untuk pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk dalam hal terjadinya sengketa atau proses hukum antara Pengguna dan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries)

C. Pengungkapan Data Pribadi Pengguna

Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) menjamin tidak ada penjualan, pengalihan, distribusi atau meminjamkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga lain, tanpa terdapat izin dari Anda, kecuali dalam hal-hal sebagai berikut:

• Dibutuhkan adanya komunikasi antara mitra usaha Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) (seperti penyedia logistik, pembayaran, dan lain-lain) dengan Pengguna dalam hal penyelesaian kendala maupun hal-hal lainnya.
• Pengguna menghubungi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) melalui media publik seperti blog, media sosial, dan fitur tertentu pada Situs, komunikasi antara Pengguna dan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) mungkin dapat dilihat secara publik.
• Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) dapat membagikan informasi Pengguna kepada anak perusahaan dan afiliasinya untuk membantu memberikan layanan atau melakukan pengolahan data untuk dan atas nama Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) .
• Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) mengungkapkan data Pengguna dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.

D. Cookies

• Cookies adalah file kecil yang secara otomatis akan mengambil tempat di dalam perangkat Pengguna yang menjalankan fungsi dalam menyimpan preferensi maupun konfigurasi Pengguna selama mengunjungi suatu situs.
• Cookies tersebut tidak diperuntukkan untuk digunakan pada saat melakukan akses data lain yang Pengguna miliki di perangkat komputer Pengguna, selain dari yang telah Pengguna setujui untuk disampaikan
• Walaupun secara otomatis perangkat komputer Pengguna akan menerima cookies, Pengguna dapat menentukan pilihan untuk melakukan modifikasi melalui pengaturan browser Pengguna yaitu dengan memilih untuk menolak cookies (pilihan ini dapat membatasi layanan optimal pada saat melakukan akses ke Situs).
• Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) menggunakan fitur Google Analytics Demographics and Interest. Data yang kami peroleh dari fitur tersebut, seperti umur, jenis kelamin, minat Pengguna dan lain-lain, akan kami gunakan untuk pengembangan Situs dan konten Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) . Jika tidak ingin data Anda terlacak oleh Google Analytics, Anda dapat menggunakan Add-On Google Analytics Opt-Out Browser.
• Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) dapat menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh pihak ketiga dalam rangka meningkatkan layanan dan konten Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) , termasuk diantaranya ialah penyesuaian dan penyajian iklan kepada setiap Pengguna berdasarkan minat atau riwayat kunjungan. Jika Anda tidak ingin iklan ditampilkan berdasarkan penyesuaian tersebut, maka Anda dapat mengaturnya melalui browser.

E. Pilihan Pengguna dan Transparansi

• Perangkat seluler pada umumnya (iOS, Android, dan sebagainya) memiliki pengaturan sehingga aplikasi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) tidak dapat mengakses data tertentu tanpa persetujuan dari Pengguna. Perangkat iOS akan memberikan pemberitahuan kepada Pengguna saat aplikasi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) pertama kali meminta akses terhadap data tersebut, sedangkan perangkat Android akan memberikan pemberitahuan kepada Pengguna saat aplikasi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) pertama kali dimuat. Dengan menggunakan aplikasi dan memberikan akses terhadap aplikasi, Pengguna dianggap memberikan persetujuannya terhadap Kebijakan Privasi.
• Pengguna dapat mengakses dan mengubah informasi berupa alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan rekening bank melalui fitur Pengaturan pada Situs.
• Pengguna dapat menarik diri dari informasi atau notifikasi berupa buletin, ulasan, diskusi produk, pesan pribadi, atau pesan pribadi dari Admin yang dikirimkan oleh Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) melalui fitur Pengaturan pada Situs. Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) tetap dapat mengirimkan pesan atau email berupa keterangan transaksi atau informasi terkait akun Pengguna.
• Sejauh diizinkan oleh ketentuan yang berlaku, Pengguna dapat menghubungi Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) untuk melakukan penarikan persetujuan terhadap perolehan, pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan dan penggunaan data Pengguna. Apabila terjadi demikian maka Pengguna memahami konsekuensi bahwa Pengguna tidak dapat menggunakan layanan Situs maupun layanan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) lainnya.

F. Penyimpanan dan Penghapusan Informasi

Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) akan menyimpan informasi selama akun Pengguna tetap aktif dan dapat melakukan penghapusan sesuai dengan ketentuan peraturan hukum yang berlaku.

G. Pembaruan Kebijakan Privasi

Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) dapat sewaktu-waktu melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini. Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) menyarankan agar Pengguna membaca secara seksama dan memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui perubahan apapun. Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan Situs maupun layanan Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries) lainnya, maka Pengguna dianggap menyetujui perubahan-perubahan dalam Kebijakan Privasi.

Selamat datang di aplikasi HRIS (Human Resource Information System) - Barry Callebaut (PT. Papandayan Cocoa Industries). Dengan menggunakan software HR atau aplikasi HRIS (“Layanan”), Anda setuju untuk terikat dengan syarat dan ketentuan (“Ketentuan Layanan”) berikut.

Penggunaan Anda atas Situs Web tunduk pada Ketentuan Penggunaan yang terdapat di Situs Web. Tautan permanen ke dokumen-dokumen ini dapat ditemukan di halaman login Situs Web.

Dengan menerima Ketentuan Penggunaan ini, Anda memberi Barry Callebaut persetujuan gratis, eksplisit, dan tidak ambigu Anda untuk memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang ditetapkan dalam Ketentuan Penggunaan ini.

A. Tentang Aplikasi

Aplikasi ini digunakan untuk membantu perusahaan mengelola administrasi Sumber daya manusia, penggajian, pengajuan cuti, pengajuan klaim dan memberikan akses kepada pegawai untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan seputar aktifitas HR/SDM dengan baik.

B. Ketentuan Akun

• Anda harus memberikan nama lengkap, alamat email yang benar, dan informasi lain yang diminta untuk melengkapi proses pendaftaran.
• Anda harus bertanggung jawab untuk menjaga keamanan akun dan kata sandi Anda. Barry Callebaut tidak bertanggung jawab atas segala kerugian atau kerusakan yang disebabkan karena ketidakpatuhan Anda dengan kewajiban keamanan ini.
• Anda bertanggung jawab atas semua konten yang dikirim dan aktivitas yang terjadi dalam akun Anda (meskipun konten dikirim oleh orang lain yang memiliki akun di bawah akun Anda)
• Anda tidak diperbolehkan menggunakan Layanan untuk tujuan yang ilegal atau tidak sah. Dalam menggunakan Layanan, Anda tidak diperbolehkan melanggar hukum di wilayah hukum Anda.
• Keamanan data dan sistem adalah tanggung-jawab bersama.

C. Informasi yang Kami Kumpulkan dan Simpan

Layanan ini juga dapat digunakan oleh atasan Anda untuk menyimpan informasi yang berhubungan dengan pekerjaan tertentu lainnya ( “Informasi Pekerjaan”). Informasi Pekerjaan ini mungkin termasuk status pekerjaan, informasi rekening, informasi manfaat dan kontak darurat. Informasi Pekerjaan ini dienkripsi dan disimpan di server aman dan hanya dapat diakses oleh orang atau orang yang ditunjuk oleh direksi perusahaan sebagai administrator akun.

D. Larangan

Pengguna tidak boleh menyalahgunakan aplikasi, selama mengakses, menelusuri atau menggunakan aplikasi. Pengguna dilarang diantaranya :

• Melakukan atau mendukung tindakan tindak pidana.
• Mengirimkan atau menyebarkan informasi yang berbasis pornografi, sara, dll yang melanggar hukum.
• Melanggar hak kesopanan orang lain.
• Merusak data.
• Menyebabkan gangguan terhadap pengguna lain.

E. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat berubah dari waktu ke waktu. Jika kami melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini yang kami percaya secara material mengurangi hak-hak Anda, kami akan memberikan pemberitahuan melalui email atau posting perubahan tersebut di situs kami. Kami dapat memberikan pemberitahuan perubahan keadaan lain juga. Dengan terus menggunakan Layanan setelah perubahan tersebut menjadi efektif, Anda setuju untuk terikat oleh Kebijakan ini.